DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für die Website laughevents.de sowie für die im Rahmen unserer Veranstaltungen stattfindende Datenverarbeitung.
1. Verantwortlicher
Laugh Events – Leonard Marx & Janik Weidemann GbR
Immenstraße 13
14542 Glindow
E-Mail: berlinlaughevents@gmail.com
2. Erhobene Daten & Verarbeitungszwecke
2.1 Server-Logs / Website-Aufruf
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL, HTTP-Statuscode
- Browser-Typ und Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
2.2 Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder eine Buchungsanfrage stellen, verarbeiten wir die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, Buchungsdetails) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation im Rahmen des daraus entstehenden Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung). Die Daten werden nach vollständiger Abwicklung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht (in der Regel nach 3 Jahren, steuerrechtlich relevante Daten nach 10 Jahren gemäß §§ 147 AO, 257 HGB).
2.3 Video- und Bilddaten bei Veranstaltungen
Im Rahmen der Durchführung einer Try-Not-To-Laugh-Session werden Video- und Bilddaten der Teilnehmenden durch ein kamerabasiertes Erkennungssystem erfasst. Diese Daten werden verarbeitet für:
- die Spielsteuerung (automatische Reaktionserkennung, Scoring)
- die Erstellung des automatisch generierten Highlight-Videos
- die Zuordnung von Reaktionen zum persönlichen Scoreboard
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung). Alle Teilnehmenden werden vor Spielbeginn umfassend über die Datenverarbeitung informiert und müssen aktiv einwilligen. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Speicherdauer: Die Rohdaten (Videomaterial) werden spätestens 30 Tage nach der Veranstaltung gelöscht. Das Highlight-Video wird nur mit ausdrücklicher Zustimmung der abgebildeten Personen dauerhaft gespeichert oder weitergegeben.
Weitergabe: Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Daten verlassen den Veranstaltungsraum nicht, solange keine gesonderte Einwilligung zur Weitergabe des Highlight-Videos vorliegt.
2.4 Spieler-Portal (Gruppen-Uploads vor der Veranstaltung)
Nach Bestätigung einer Buchung erhält die Gruppe einen zugangsgeschützten Link zu unserem Spieler-Portal. Dort können Teilnehmende freiwillig ein Spielerprofil anlegen und eigene Dateien für die Personalisierung ihrer Session hochladen. Verarbeitet werden dabei:
- Spielername (frei wählbar, ein Pseudonym ist ausdrücklich möglich)
- Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert, niemals im Klartext)
- E-Mail-Adresse (optional, ausschließlich für das Zurücksetzen des Passworts)
- hochgeladene Dateien (z. B. Fotos, Videos, Audio, PDF, Präsentationen), die auch personenbezogene Daten Dritter enthalten können
Zweck: Vorbereitung und Personalisierung der gebuchten Veranstaltung. Hochgeladene Dateien sind nur für die jeweilige Person selbst sowie für uns zur Durchführung der Session einsehbar, nicht für andere Gruppenmitglieder.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für Profil und Uploads; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die optionale E-Mail-Adresse.
Speicherdauer: Sämtliche Portaldaten (Profile und Dateien) werden spätestens einen Tag nach dem gebuchten Termin automatisch und unwiderruflich gelöscht. Teilnehmende können ihre Dateien jederzeit selbst löschen. Bei Stornierung der Buchung werden alle Portaldaten sofort gelöscht.
Verantwortung für Inhalte: Wer Dateien hochlädt, bestätigt, die erforderlichen Rechte an den Inhalten zu besitzen und dass abgebildete oder hörbare Personen mit der Nutzung im Rahmen der Veranstaltung einverstanden sind.
Hosting: Die Daten werden ausschließlich auf unseren Servern bei der Hetzner Online GmbH (Deutschland) verarbeitet (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO). Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt; im Portal werden keine Tracking- oder Analysedienste eingesetzt.
3. Cookies & externe Dienste
3.1 Technisch notwendige Funktionen
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Speicherfunktionen (localStorage) zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Werbecookies eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.
3.2 Google Fonts (nur nach Einwilligung)
Diese Website kann Schriftarten des Dienstes Google Fonts (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) einbinden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Server von Google in den USA übermittelt. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (angemessenes Datenschutzniveau gem. Art. 45 DSGVO).
Google Fonts werden nur geladen, wenn Sie im Cookie-Banner aktiv eingewilligt haben. Ohne Einwilligung werden ausschließlich systemseitige Schriftarten verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Browser-Cookies bzw. den localStorage leeren oder den Consent-Status über unseren Cookie-Banner zurücksetzen.
Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.
4. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (z. B. Veröffentlichung des Highlight-Videos)
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung notwendig (z. B. Zahlungsabwicklung)
5. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: berlinlaughevents@gmail.com
6. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Tel.: 033203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Web: www.lda.brandenburg.de
7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert.
8. Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen unserer Angebote oder der rechtlichen Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.